Die Customer Journey deiner Gäste ist das Herzstück unserer Detailkonzeption.

Vom Ticketkauf bis zum genauen Eventablauf – wir analysieren und planen jeden Schritt. Wo parken? Wo einchecken? Wo ist die nächste Toilette? All diese Fragen haben wir bereits durchdacht und in unsere Planung integriert.

Gemeinsam strukturieren wir die Agenda und den Aufbau deines Vortrags. Wir zeigen dir, wie du deine Teilnehmer mitreißt und wann Pausen sinnvoll sind. Zu dieser Phase gehört auch die präzise Kalkulation aller Kosten, damit hier keine Überraschungen auf dich warten.

Der Startschuss für die Umsetzung deines Events!

Mit der Festlegung von Terminen und der Auswahl der passenden Dienstleister wird alles greifbarer. Bei den Verhandlungen zeigen Kevin und sein Team ihr Geschick und holen immer die besten Zahlungs- und Stornierungskonditionen für dich heraus.

Bei uns bist du auf der sicheren Seite: Jede Herausforderung, jede Eventualität – wir haben es im Griff!

Sodass du dich entspannt zurücklehnen und die Vorfreude auf dein Event genießen kannst.

Ein erfolgreiches Event lebt von seinen Teilnehmern. Mit unserem umfassenden Teilnehmermanagement wird jedes Detail von der Einladung, über Info-Mailings, Erinnerungen bis zur Einholung des wertvollen Feedbacks bedacht. Namensschilder, Armbänder, Platzkarten, Programmhefte, Goodie Bags, Roll-ups und Banner - was du brauchst, liefern wir.

Wenn gewünscht, übernehmen wir auch das Ticket-Pricing und die Abwicklung für dich. Dabei balancieren wir den Mehrwert für deine Gäste mit dem wirtschaftlichen Aspekt optimal aus. Wir unterstützen dich dabei, No-Shows richtig einzuplanen und stets den Überblick über deine Teilnehmer zu behalten. Durch unser zertifiziertes System arbeiten wir immer zu 100 % datenschutzkonform.

Am Eventtag managen wir den Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik, des Mobiliars sowie der Dekoration. Wir koordinieren alle Dienstleister und stellen sicher, dass deine Gäste gebührend empfangen werden. Jeder Gast soll sich wohl fühlen: Mit Namensschildern, Armbändern und weiteren Hilfsmitteln wie Platzkarten erleichtern wir ihnen die Orientierung und den Austausch untereinander. Gutes Essen, eine schöne und entspannte Atmosphäre sowie ein gut strukturierter Ablauf schaffen die optimale Bühne für dein Vorhaben.
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Probleme? Sollten welche auftauchen, haben wir schon eine Lösung parat! Du genießt das Event, verkaufst oder stärkst deine Beziehungen/dein Netzwerk und wir sind im Hintergrund aktiv – vom Anfang bis zum Ende.

Nach deinem Event legen wir nicht einfach die Füße hoch. Stattdessen ziehen wir Bilanz: Was hat funktioniert? Wo gab's Stolpersteine? Und was ist das Feedback der Teilnehmer?  

Wir analysieren die Zahlen, checken die Kosten, besprechen Mehr- oder Minderleistungen und schauen, wo Optimierungspotential liegt. Denn jedes neue Event soll noch besser werden als das Vorherige! Aber das war noch nicht alles: Die entstandenen Fotos und Videos sind nicht nur Erinnerungsstücke, sondern mächtige Marketing-Tools.

Ob als Beitrag auf Social Media oder als Werbeanzeige, Event-Content schafft Vertrauen und unterstreicht deinen Expertenstatus. Leute, die das Event verpasst haben, werden sich wünschen, das nächste Mal dabei zu sein und mit dir zusammen zu arbeiten. Und die, die dabei waren, werden ihre Erlebnisse begeistert teilen und so zum besten Verkaufsargument für dein nächstes Event!