Unternehmenswachstum durch dein eigenes Event

Wir machen Personenmarken und mittelständische Unternehmen durch einzigartige Events erlebbar.

Jetzt Konzeptionsgespräch vereinbaren

seit 2013

Eventerfahrung

über 50

absolvierte Events

über 40

zufriedene Kunden

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Event
Erfahrung

über 50

absolvierte Events

über 40

zufriedene Kunden

Dein Event als Erfolgskonzept

Stärke
deine Brand

Dein eigenes Event ist perfekt, um ein Statement zu setzen, das in deiner Branche Wellen schlägt!

Du stehst im Scheinwerferlicht und kannst dich voll und ganz darauf konzentrieren, mit deiner Expertise zu glänzen.

Und auch nach dem Event kannst du mit den Bühnen- und Eventfotos, Content-Pieces und gesammelten Testimonials die Wirkung deiner Brand nach außen stärken.

Erreiche
deine Ziele

Events kreieren unvergessliche Momente, knüpfen emotionale Verbindungen zwischen Menschen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.

Mit dem richtigen Setting sprichst du nicht nur den Verstand, sondern auch das Herz deiner Gäste an.

Erleichtere dir die Neukundengewinnung, den Verkauf von Upsells/Downsells an Bestandskunden oder fördere die Motivation deines Teams.

Knüpfe
bedeutsame Kontakte

Durch die persönlichen Gespräche kreierst du Lagerfeuer-Momente, die in Erinnerung bleiben.

So wie man sich früher abends über die Jagderfolge ausgetauscht hat, kannst du dich bei deinem Event mit deinen Teilnehmern unterhalten.

Du stärkst deine Kundenbindung, knüpfst neue Geschäftsbeziehungen und kannst selbst einiges von den Erfahrungen anderer dazulernen.

Das Beste daran: 
Du bist einfach Gastgeber!

Das Beste daran: Du bist einfach Gastgeber!

Alles aus einer Hand: Von der individuellen Konzeption bis hin zur professionellen Betreuung deines digitalen, hybriden oder live Events.

Ob zur Neukundengewinnung, zum Verkauf von Up-/ oder Downsells an deine Bestandskunden oder zur Motivation deiner Mitarbeiter:
Wir unterstützen dich bei der strategischen Erstellung deiner Agenda & Inhalte, damit diese deine Zielgruppe zu 100 % abholen und du deine Ziele erreichst.

So kannst du dich entspannt auf deine Gäste fokussieren und den Tag stressfrei genießen.

Kundenstimmen

“Kevin weiß genau, wie man Premium-Events plant und durchführt. 1000% empfehlenswert!”

Chris Schuppner

Schuppner Beteiligungen GmbH
“Die Vorplanung von KplusA und das individuelle Eingehen auf Wünsche und -probleme war wirklich sensationell!”

Daniela Thal

DigiThal Online Marketing
“Kevin steht für absolute Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, liefert pünktlich und ist konzeptionell sehr stark!”

Prof. Dr. Lothar Winnen

Online Experience GmbH
“Kevin weiß genau, wie man Premium-Events plant und durchführt. 1000% empfehlenswert!”

Chris Schuppner

Schuppner Beteiligungen GmbH
“Die Vorplanung von KplusA und das individuelle Eingehen auf Wünsche und -probleme war wirklich sensationell!”

Daniela Thal

DigiThal Online Marketing
“Kevin steht für absolute Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, liefert pünktlich und ist konzeptionell sehr stark!”

Prof. Dr. Lothar Winnen

Online Experience GmbH
"Ich kann KplusA empfehlen, wenn man eine Veranstaltung plant und möglichst wenige Probleme selbst lösen möchte.”

Gordon Gemein

Gründungsberatung Niederrhein

So läuft die Zusammenarbeit ab

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Warum du dein Event mit uns veranstalten solltest...

OHNE KplusA Communications GmbH

MIT KplusA
Communications GmbH

Hoher Zeitaufwand für dich oder deine Assistenz/Mitarbeiter
Minimaler Zeitaufwand für dich und deine Assistenz/Mitarbeiter
Lange Planungszeiten durch aufwendige Recherche für Location & Dienstleister
Du bekommst ein fertiges, präzise kalkuliertes Konzept, genau nach deinen Wünschen
Entscheidungen unter ständigem Zeitdruck durch auslaufende Angebote
Schnellere Planung & Umsetzung, kein Rechercheaufwand für dich
Fehlende Übersicht über Kosten, offene Punkte und gebuchte Dienstleister
Dir liegen die besten Angebote vor – du sagst einfach A oder B
Du erstellst die Agenda allein und riskierst überzogene Zeitpläne & frustrierte Teilnehmer
Wir gestalten gemeinsam eine Agenda, die deine Zielgruppe perfekt abholt
Viele (teure) Fehler durch fehlendes Wissen und Erfahrung, Ärger über falsche Investments
Ticketverkauf läuft durch erprobte Strategien wie von selbst
Du musst dein Event-Konzept komplett selbst erstellen und verschwendest Zeit, die woanders besser eingesetzt wäre
Erfahrungswerte aus 10 Jahren und über 50 Events ersparen dir Fehlentscheidungen
Du musst dich um den Verkauf deiner Tickets bemühen
Mit der Statuspräsentation und der klaren Kommunikation bleibst du immer auf dem aktuellen Stand
Die Verantwortung liegt bei dir, wenn beim Event etwas schief geht
Rundum-Betreuung deines Events vor Ort - du musst an nichts denken
Du trägst das gesamte Risiko
Top-Versicherungsschutz: Du bist gegen alle Eventualitäten abgesichert
Hohe Kosten für deinen oder den Aufwand deiner Mitarbeiter
Effiziente und zielgerichtete Aufgabenbearbeitung für klare Ergebnisse

OHNE KplusA Communications GmbH

Hoher Zeitaufwand für dich oder deine Assistenz/Mitarbeiter
Lange Planungszeiten durch aufwendige Recherche für Location & Dienstleister
Entscheidungen unter ständigem Zeitdruck durch auslaufende Angebote
Fehlende Übersicht über Kosten, offene Punkte und gebuchte Dienstleister
Du musst dich um den Verkauf deiner Tickets bemühen
Viele (teure) Fehler durch fehlendes Wissen und Erfahrung, Ärger über falsche Investments
Du musst dein Event-Konzept komplett selbst erstellen und verschwendest Zeit, die woanders besser eingesetzt wäre
Du erstellst die Agenda allein und riskierst überzogene Zeitpläne & frustrierte Teilnehmer
Die Verantwortung liegt bei dir, wenn beim Event etwas schief geht
Du trägst das gesamte Risiko
Hohe Kosten für deinen oder den Aufwand deiner Mitarbeiter
Keine Zeit für deine Gäste am Event, da du Organisatorisches erledigen musst

MIT KplusA
Communications GmbH

Du bekommst ein fertiges, präzise kalkuliertes Konzept, genau nach deinen Wünschen
Schnellere Planung & Umsetzung, kein Rechercheaufwand für dich
Dir liegen die besten Angebote vor – du sagst einfach A oder B
Mit der Statuspräsentation und der klaren Kommunikation bleibst du immer auf dem aktuellen Stand
Ticketverkauf läuft durch erprobte Strategien wie von selbst
Erfahrungswerte aus 10 Jahren und über 50 Events ersparen dir Fehlentscheidungen
Wir gestalten gemeinsam eine Agenda, die deine Zielgruppe perfekt abholt
Rundum-Betreuung deines Events vor Ort - du musst an nichts denken
Top-Versicherungsschutz: Du bist gegen alle Eventualitäten abgesichert
Effiziente und zielgerichtete Aufgabenbearbeitung für klare Ergebnisse
Du kannst dich voll und ganz um deine Gäste kümmern und dich auf deine Inhalte, das Verkaufen & Netzwerken konzentrieren

OHNE KplusA Communications GmbH

Hoher Zeitaufwand für dich oder deine Assistenz/Mitarbeiter
Lange Planungszeiten durch aufwendige Recherche für Location & Dienstleister
Entscheidungen unter ständigem Zeitdruck durch auslaufende Angebote
Fehlende Übersicht über Kosten, offene Punkte und gebuchte Dienstleister
Du erstellst die Agenda allein und riskierst überzogene Zeitpläne & frustrierte Teilnehmer
Viele (teure) Fehler durch fehlendes Wissen und Erfahrung, Ärger über falsche Investments
Du musst dein Event-Konzept komplett selbst erstellen und verschwendest Zeit, die woanders besser eingesetzt wäre
Du musst dich um den Verkauf deiner Tickets bemühen
Die Verantwortung liegt bei dir, wenn beim Event etwas schief geht
Du trägst das gesamte Risiko
Hohe Kosten für deinen oder den Aufwand deiner Mitarbeiter

MIT KplusA Communications GmbH

Minimaler Zeitaufwand für dich und deine Assistenz/Mitarbeiter
Du bekommst ein fertiges, präzise kalkuliertes Konzept, genau nach deinen Wünschen
Schnellere Planung & Umsetzung, kein Rechercheaufwand für dich
Dir liegen die besten Angebote vor – du sagst einfach A oder B
Wir gestalten gemeinsam eine Agenda, die deine Zielgruppe perfekt abholt
Ticketverkauf läuft durch erprobte Strategien wie von selbst
Erfahrungswerte aus 10 Jahren und über 50 Events ersparen dir Fehlentscheidungen
Mit der Statuspräsentation und der klaren Kommunikation bleibst du immer auf dem aktuellen Stand
Rundum-Betreuung deines Events vor Ort - du musst an nichts denken
Top-Versicherungsschutz: Du bist gegen alle Eventualitäten abgesichert
Effiziente und zielgerichtete Aufgabenbearbeitung für klare Ergebnisse

Dein Unternehmen organisiert es selbst

0815
Eventagenturen

KplusA Communications GmbH

Zeitersparnis für das Unternehmen selbst
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So einfach kannst du mit uns zusammenarbeiten...

Schritt 1

Termin buchen

Klicke auf einen der grünen Buttons, der dich direkt zu unserem Terminkalender weiterleitet.
Wähle einen passenden Termin für dein kostenloses Konzeptionsgespräch und hinterlasse uns deine Kontaktdaten.

Schritt 2

Erstgespräch

Wir werden uns telefonisch bei dir melden und dein Vorhaben kurz gemeinsam durchgehen.
So können wir sicher gehen, dass sich eine Zusammenarbeit für beide Seiten lohnt.

Schritt 3

Konzeptionsgespräch

It’s a match!
Passen deine Vorstellungen zu unserer Dienstleistung, geht’s für dich mit Kevin Arenja ins Konzeptionsgespräch.
Dort bekommst du von ihm eine Empfehlung für das richtige Format deines Events samt Konzept-Vorschlägen und Finanzierungsmöglichkeiten.

Schritt 4

Umsetzung

Nun kommt der spannende Teil: Die Realisierung deines Events.
Von der Locationsuche über die Prüfung und Auswahl der Dienstleister bis hin zu Ticketing, Werbemittel, Auf- und Abbau sowie Betreuung am Eventtag. Du kannst dich also voll und ganz aufs Gastgeber-Sein fokussieren!

Wieso du mit KplusA arbeiten solltest...

Sichtbares Team aus Fachleuten

KplusA ist keine One-Man-Show, sondern ein hochqualifiziertes Team mit Sitz in Düsseldorf. Unsere Crew besteht aus Experten, die entweder ein Studium im Eventmanagement absolviert oder eine fundierte Marketing-Ausbildung hinter sich haben.

Erfahrung seit 2013

Mit über 10 Jahren Erfahrung und über 50 veranstalteten Events können wir sagen: Wir meistern jede Herausforderung!

Wir verstehen deine Zielgruppe

Wir nehmen uns die Zeit, uns detailliert mit deiner Zielgruppe auseinanderzusetzen. Indem wir ihre Bedürfnisse genau analysieren, richten wir alles gezielt auf sie aus und stellen sicher, dass sie sich direkt angesprochen fühlt. Dazu beraten wir dich, wie du eine treffende Agenda erstellst und Inhalte konzeptionell strukturierst.

Professionalität in allen Planungsschritten

Neben einem hochqualifizierten Team bringt KplusA auch akademische Exzellenz ins Spiel. Dadurch garantieren wir nicht nur Erfahrung aus der Praxis, sondern integrieren in unsere Arbeit auch die neuesten Trends und Methoden im Eventbereich. Zudem setzen wir auf extrem hohe Standards im Projektmanagement: Präzision in jedem Schritt, klare Kommunikation und ein lückenloser Ablauf – damit dein Event zum vollen Erfolg wird!

Die Köpfe hinter KplusA

Über uns

Wir verbinden junges, kreatives Denken mit fundiertem Fachwissen. Es setzt sich aus Experten mit gemischten Berufshintergründen zusammen – von Eventplanung und kaufmännischem Know-how über Marketing bis hin zu Grafikdesign.

Jeder von uns bringt spezifische Fähigkeiten ein, die sich genau ergänzen und dein Event unvergesslich machen.

Besonders stolz sind wir auf unsere einzigartigen und effizienten Systeme, die beeindruckende ROI-Werte liefern und äußerst kosteneffizient sind.

Gemeinsam stärken wir mit deinem Event deine Marke und geben dir genau die richtige Plattform, um deine Visionen zu verwirklichen!

Kevin Arenja

Kevin ist unser "Excel-Nerd" und Geschäftsführer. Er ist die treibende Kraft hinter KplusA und sorgt für die einzigartigen "Lagerfeuermomente", die Events unvergesslich machen.

Mit einem Studium in Medien- und Eventmanagement, einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, einem MBA und über 10 Jahren Erfahrung, weiß er genau, was er tut.

Sein Know-how behält er nicht für sich: Seit 2020 teilt er als Dozent an der THM in Gießen seine Insider-Tipps und formt damit die Zukunft der Event-Branche.

Mit KplusA hat er eine klare Mission: Unternehmen und Experten durch herausragende Events zum Erfolg führen!

Unser Erfolgsteam für dein nächstes Event

Kevin Arenja

Geschäftsführer

Julia Spoida

Assistenz der Geschäftsführung

Omar Sobh

Kundenberater

Johanna Klein

Marketing Managerin

Merle Lehmann

Projektleiterin

Christoph Giozis

Christoph
Giozis

Projektleiter

Benedikt Hofemeister

Projektassistenz

Nina Rosenberger

Projektassistenz
Wir suchen DICH!
Schick uns deine Bewerbung an bewerbung@kplusa.de

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Veranstaltungen organisiert die KplusA Communications GmbH?

Wir realisieren alle Arten von Business Events ab 10 Personen. Hierzu zählen:
- Konferenzen, Seminare & Workshops
- Incentive- & Mastermind-Reisen
- Kunden- und Partnerveranstaltungen
- Networking-Events
- Unternehmensinterne Events, wie: Jahrestagungen, Vertriebstagungen, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen

Organisiert KplusA auch internationale Events?

Ja, wir haben bereits Events in über 45 europäischen Städten organisiert, darunter z. B. Lissabon, Mallorca, Rom und Amsterdam.

Wie funktioniert die Kommunikation?

Bei einer Zusammenarbeit treffen wir uns zwei bis drei Mal offline – zum Beispiel für eine Locationbesichtigung, einen Strategieworkshop und natürlich das Event selbst.

Alles andere machen wir bequem online über Zoom oder Microsoft Teams.

Zu Beginn des Projekts bekommst du Zugriff auf einen gemeinsamen Projektordner und kannst einer WhatsApp-Gruppe mit dem/der Projektleiter/in beitreten. Du erhältst je nach Bedarf wöchentlich oder alle zwei Wochen ein 30- bis 60-minütiges Update.

Wie viel Vorlauf brauchen wir für ein Event?

In der Regel benötigen wir für die Planungs- und Bewerbungsphase je nach Eventgröße mindestens zwei bis drei Monate.

Essentiell ist hierbei der Vorlauf, den ein Teilnehmer braucht, um sich die Zeit für dein Event zu nehmen. Deshalb empfiehlt es sich, bei Events bis 80 Personen drei Monate einzuplanen. Bei Events bis 200 Personen vier bis fünf Monate und darüber mindestens sechs Monate.

Was passiert, wenn das Event abgesagt werden muss?

Wir arbeiten sehr strukturiert und vereinbaren klare Stornokonditionen sowohl intern als auch mit all unseren Leistungspartnern.

Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, welche Optionen zur Verfügung stehen: Verschieben, Absagen usw.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie man auch in solchen Fällen passende Lösungen für die Teilnehmer findet, um Unmut und unnötige Kosten zu vermeiden.

Wie läuft der Planungsprozess für ein Event ab?

Unsere Eventprojekte gliedern sich in vier wesentliche Phasen: Konzeption, Organisation/Planung, Durchführung vor Ort (inklusive Aufbau, Eventbetreuung und Abbau) sowie Nachbereitung und Evaluation.

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Veranstaltungen organisiert die KplusA Communications GmbH?

Wir realisieren alle Arten von Business Events ab 10 Personen. Hierzu zählen:
- Konferenzen, Seminare & Workshops
- Incentive- & Mastermind-Reisen
- Kunden- und Partnerveranstaltungen
- Networking-Events
- Unternehmensinterne Events, wie: Jahrestagungen, Vertriebstagungen, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen

Organisiert KplusA auch internationale Events?

Ja, wir haben bereits Events in über 45 europäischen Städten organisiert, darunter z. B. Lissabon, Mallorca, Rom und Amsterdam.

Wie funktioniert die Kommunikation?

Bei einer Zusammenarbeit treffen wir uns zwei bis drei Mal offline – zum Beispiel für eine Locationbesichtigung, einen Strategieworkshop und natürlich das Event selbst.

Alles andere machen wir bequem online über Zoom oder Microsoft Teams.

Zu Beginn des Projekts bekommst du Zugriff auf einen gemeinsamen Projektordner und kannst einer WhatsApp-Gruppe mit dem/der Projektleiter/in beitreten. Du erhältst je nach Bedarf wöchentlich oder alle zwei Wochen ein 30- bis 60-minütiges Update.

Wie viel Vorlauf brauchen wir für ein Event?

In der Regel benötigen wir für die Planungs- und Bewerbungsphase je nach Eventgröße mindestens zwei bis drei Monate.

Essentiell ist hierbei der Vorlauf, den ein Teilnehmer braucht, um sich die Zeit für dein Event zu nehmen. Deshalb empfiehlt es sich, bei Events bis 80 Personen drei Monate einzuplanen. Bei Events bis 200 Personen vier bis fünf Monate und darüber mindestens sechs Monate.

Was passiert, wenn das Event abgesagt werden muss?

Wir arbeiten sehr strukturiert und vereinbaren klare Stornokonditionen sowohl intern als auch mit all unseren Leistungspartnern.

Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, welche Optionen zur Verfügung stehen: Verschieben, Absagen usw.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie man auch in solchen Fällen passende Lösungen für die Teilnehmer findet, um Unmut und unnötige Kosten zu vermeiden.

Wie läuft der Planungsprozess für ein Event ab?

Unsere Eventprojekte gliedern sich in vier wesentliche Phasen: Konzeption, Organisation/Planung, Durchführung vor Ort (inklusive Aufbau, Eventbetreuung und Abbau) sowie Nachbereitung und Evaluation.

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Klicke auf den Button, um deinen Termin zu buchen. Das Gespräch ist kostenlos & unverbindlich und soll dir zeigen, wie deine Veranstaltung mit uns an deiner Seite aussehen kann.

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