Die Eventagentur für mehr Umsatz, Kunden & Branding

Erhöhe deinen Customer Lifetime Value durch Bestandskunden-Events, die deinen Kunden realen Mehrwert und eine unverwechselbare Experience bieten.

Steigere deinen Umsatz durch refinanzierte Neukundenevents und conversionstarke Messeauftritte

Mache deine Marke durch Events erlebbar und unterscheide dich von deinen Konkurrenten.

seit 2013
Eventerfahrung
über 320
absolvierte Events
über 110
zufriedene Kunden
Tobias Kurz
Tobi Vetter
TalentSHARK
Steuerpreneure
Social Natives
Siegler Consulting
Schuppner
Schneider Marketing
Ratgeber Stiftung
online-experience
McGuire
Matthias Niehaus
Markus Rotter
Leadtable
KITO
Katholische Kitas Ruhr
HiTalent
Ensight
Digithal Online Marketing
Cryptory
Bollegraaf Recycling Solutions
ARCenergie
Andreas Klar
Ads Accelerator

Unser Leistungsumfang

Umsatzstarke Kundenevents

Wir konzipieren dein umsatzstarkes Kundenevent für mehr Kundenbindung & -gewinnung, der richtigen Brandingwirkung und mehr Umsatz.

Unabhängig des Eventformats oder der Größe. Vom 2.000 Personen Kongress bis zum 10 Personen Workshop. Wir packen mit an - strategisch und organisatorisch.

Wir beraten dich zum richtigen Eventkonzept, -format und -umfang. Finden die passenden Locations und übernehmen die Organisation sowie Umsetzung zu 100 % für dich.

Auslands- & Experience-Events

Wir planen & organisieren deine Mastermindreise oder dein Event im Ausland.

Mit Erfahrungen aus über 10 Jahren von Athen bis Lissabon, kriegst du bei uns das perfekte Event-Setting für deine Gäste.

Wenn gewünscht, begleiten wir dich auch vor Ort und nehmen dir jegliche organisatorische Aufgabe ab.

Du entscheidest nur noch A oder B.

Conversionstarke Messeauftritte

Wir bieten Dir ein Messe-Rundum-Sorglos-Paket: individuelle Konzeption, Design, professioneller Aufbau und komplette Standbetreuung inkl. Leadgenerierungsstrategien, sowie der nachgelagerte Abbau sowie die Einlagerung.

Überlasse uns die Planung und konzentriere Dich auf das, was wirklich zählt – Dein Geschäft und das Netzwerken mit deinen (potenziellen) Kunden.

Kundenstimmen

Auslands­mastermind für mehr Verlängerungen und Umsatz als Fitness-Coach

Gipfeltreffen

Auslands­mastermind für mehr Verlängerungen und Umsatz als Fitness-Coach

Fitness

Mastermindreise

8

Kunden-Verlängerungen

25

Teilnehmer

Tobias Kurz

Tobias Kurz

TK Coaching

Abenteuer Reisen für Unternehmer

Adventure Mastermind

Abenteuer Reisen für Unternehmer

Abenteuer

Mastermindreise

Extreme

Sichtbarkeit

10

Teilnehmer

Constantin Klausmann

Constantin Klausmann

Constantin Klausmann

Fachtagung für Mitarbeiter:innen-Gewinnung & Employer-Branding

Talentforum

Fachtagung für Mitarbeiter:innen-Gewinnung & Employer-Branding

Weiterbildungs-Seminar

für Neukunden

Extreme

Sichtbarkeit

100

Teilnehmer

Gregor Weihs

Gregor Weihs

Talentshark

Showroom Konzeption & Showroom Eröffnungs-Event

Kito Crosby Showroom Opening

Showroom Konzeption & Showroom Eröffnungs-Event

Showroom Opening Event

für C-Levels und Mitarbeiter

Konzeption und Inszenierung

der Produkte & Services

> 100

Teilnehmer

Kito Marketing

Kito Marketing

Kito Europe GmbH

Digitale Messe mit den Wirtschafts­junioren, der FOM und der Barmer

Digitale Gründermesse NRW

Digitale Messe mit den Wirtschafts­junioren, der FOM und der Barmer

Digitale

Gründungsmesse

10

Aussteller

100

Teilnehmer

Gordon Gemein

Gordon Gemein

Deutsche Gründungsberatung

Sechsstelliger Zusatzumsatz durch Weiterbildungs­seminar

Handwerker Digital Tag

Sechsstelliger Zusatzumsatz durch Weiterbildungs­seminar

Weiterbildungs-Seminar

für Neukunden

Sechsstelliger

Zusatzumsatz

40

Teilnehmer

Matthias Niehaus

Matthias Niehaus

Matthias Niehaus GmbH

So läuft die Zusammenarbeit ab

Konzeptions­planung

Wir rollen den roten Teppich für dich aus - also, wenn du das möchtest.

Aus deinen Wünschen und Ideen erstellen wir ein konkretes Eventkonzept und sorgen dafür, dass du so gut wie keinen Aufwand mit der Organisation & Durchführung hast.

Durch die übersichtliche Statuspräsentation und die regelmäßigen Updates weißt du immer genau, was gerade ansteht.

Damit du dich am Tag X voll und ganz auf deine Gäste konzentrieren kannst, bieten wir dir eine Rundum-Sorglos-Erfahrung.

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Detailplanung

Die Customer Journey deiner Gäste ist das Herzstück unserer Detailkonzeption.

Vom Ticketkauf bis zum genauen Eventablauf – wir analysieren und planen jeden Schritt. Wo parken? Wo einchecken? Wo ist die nächste Toilette? All diese Fragen haben wir bereits durchdacht und in unsere Planung integriert.

Gemeinsam strukturieren wir die Agenda und den Aufbau deines Vortrags. Wir zeigen dir, wie du deine Teilnehmer mitreißt und wann Pausen sinnvoll sind. Zu dieser Phase gehört auch die präzise Kalkulation aller Kosten, damit hier keine Überraschungen auf dich warten.

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Planung und Organisation

Der Startschuss für die Umsetzung deines Events!

Mit der Festlegung von Terminen und der Auswahl der passenden Dienstleister wird alles greifbarer. Bei den Verhandlungen zeigen Kevin und sein Team ihr Geschick und holen immer die besten Zahlungs- und Stornierungskonditionen für dich heraus.

Bei uns bist du auf der sicheren Seite: Jede Herausforderung, jede Eventualität – wir haben es im Griff!

Sodass du dich entspannt zurücklehnen und die Vorfreude auf dein Event genießen kannst.

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Ticketing und Teilnehmer­management

Ein erfolgreiches Event lebt von seinen Teilnehmern. Mit unserem umfassenden Teilnehmermanagement wird jedes Detail von der Einladung, über Info-Mailings, Erinnerungen bis zur Einholung des wertvollen Feedbacks bedacht. Namensschilder, Armbänder, Platzkarten, Programmhefte und Workbooks - was du brauchst, liefern wir.
Wenn gewünscht, übernehmen wir auch das Ticketing und die Abwicklung für dich. Dabei balancieren wir den Mehrwert für deine Gäste mit dem wirtschaftlichen Aspekt optimal aus. Damit sich das Event mehr als nur refinanziert. Dabei arbeiten wir immer zu 100 % datenschutzkonform.

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Eventbetreuung

Am Eventtag managen wir den Auf- und Abbau aller Dienstleister und stellen sicher, dass deine Gäste gebührend empfangen werden. Jeder Gast soll sich wohlfühlen: Mit Namensschildern, Armbändern und weiteren Hilfsmitteln wie Platzkarten erleichtern wir ihnen die Orientierung und den Austausch untereinander.
Gutes Essen, eine schöne und entspannte Atmosphäre sowie ein gut strukturierter Ablauf schaffen die optimale Bühne für deine Sales.

Probleme? Sollten welche auftauchen, haben wir schon eine Lösung parat! Du genießt das Event, verkaufst oder stärkst deine Beziehungen/dein Netzwerk und wir sind im Hintergrund aktiv – vom Anfang bis zum Ende.

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Nachbereitung

Nach deinem Event legen wir nicht einfach die Füße hoch. Stattdessen ziehen wir Bilanz: Was hat funktioniert? Wo gab's Stolpersteine? Und was ist das Feedback der Teilnehmer?

Wir analysieren die Zahlen, checken die Kosten, besprechen Mehr- oder Minderleistungen und schauen, wo Optimierungspotential liegt. Denn jedes neue Event soll noch besser werden als das Vorherige!

Aber das war noch nicht alles: Die entstandenen Fotos und Videos sind nicht nur Erinnerungsstücke, sondern mächtige Marketing-Tools.

Ob als Beitrag auf Social Media oder als Werbeanzeige, Event-Content schafft Vertrauen und unterstreicht deinen Expertenstatus.

Warum du dein Event mit uns veranstalten solltest...

OHNE KplusA Communications GmbH

Hoher Zeitaufwand für dich & deine Mitarbeiter, sowie lange Planungszeiten durch aufwendige Recherche f. Locations & Dienstleister

Entscheidungen unter ständigem Zeitdruck durch auslaufende Angebote

Fehlende Übersicht über Kosten, offene Punkte und gebuchte Dienstleister

Du erstellst die Agenda allein und riskierst überzogene Zeitpläne & frustrierte Teilnehmer

Viele (teure) Fehler durch fehlendes Wissen und Erfahrung, Ärger über falsche oder fehlende Investments

Du musst dein Event-Konzept komplett selbst erstellen und verschwendest Zeit, die woanders besser eingesetzt wäre

Du musst dich um den Verkauf deiner Tickets bemühen und zahlst hohe Ticketgebühren

Die Verantwortung und das Risiko liegen bei dir, wenn beim Event etwas schiefgeht

MIT KplusA Communications GmbH

Minimaler Zeitaufwand, schnellere Planung & Umsetzung, kein Rechercheaufwand für dein Team

Dir liegen die besten Angebote vor – du sagst einfach A oder B

Du bekommst ein fertiges, präzise kalkuliertes Konzept, genau nach deinen Wünschen

Wir konzipieren gemeinsam eine Agenda, die deine Zielgruppe perfekt abholt

Erfahrungswerte aus 10 Jahren und über 100 Events ersparen dir Fehlentscheidungen

Mit der Statuspräsentation und der klaren Kommunikation bleibst du immer auf dem aktuellen Stand

Ticketverkauf läuft durch erprobte Strategien wie von selbst und Top Konditionen bei Zahlungsabwicklern

Rundum-Betreuung deines Events vor Ort - du musst an nichts denken, inkl. Top-Versicherungsschutz für alle Eventualitäten

So einfach kannst du mit uns zusammen­arbeiten

Schritt 1

Termin buchen

Klicke auf einen der grünen Buttons, der dich direkt zu unserem Terminkalender weiterleitet.

Wähle einen passenden Termin für dein kostenloses Konzeptionsgespräch und hinterlasse uns deine Kontaktdaten.

Schritt 2

Erstgespräch

Wir werden uns telefonisch bei dir melden und dein Vorhaben kurz gemeinsam durchgehen.
So können wir sicher gehen, dass sich eine Zusammenarbeit für beide Seiten lohnt.

Schritt 3

Konzeptions­gespräch

It’s a match!
Passen deine Vorstellungen zu unserer Dienstleistung, geht’s für dich mit Kevin Arenja ins Konzeptionsgespräch.
Dort bekommst du von ihm eine Empfehlung für das richtige Format deines Events samt Konzept-Vorschlägen und Finanzierungsmöglichkeiten.

Schritt 4

Umsetzung

Nun kommt der spannende Teil: Die Realisierung deines Events.
Von der Locationsuche über die Prüfung und Auswahl der Dienstleister bis hin zu Ticketing, Werbemittel, Auf- und Abbau sowie Betreuung am Eventtag. Du kannst dich also voll und ganz aufs Gastgeber-Sein fokussieren!

Was wir alles für dich übernehmen...

Werbemittel & Branding

Location & Research

Messebau

Recht & Versicherung

Beratung & Coaching

Teilnehmer­management

Event Organisation

Kalkulation

Ticketing

Regie

Moderation

Konzeption

Event Marketing

Catering

Betreuung vor Ort

Inszenierung & Show

Technik

Fotos & Videos

Über Kevin Arenja

Kevin ist unser "Excel-Nerd" und Geschäftsführer. Er ist die treibende Kraft hinter KplusA und sorgt für die einzigartigen "Lagerfeuermomente", die Events unvergesslich machen.

Mit einem Studium in Medien- und Eventmanagement, einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, einem MBA und über 10 Jahren Erfahrung, weiß er genau, was er tut.

Sein Know-how behält er nicht für sich: Seit 2020 teilt er als Dozent an der THM in Gießen seine Insider-Tipps und formt damit die Zukunft der Event-Branche.

Mit KplusA hat er eine klare Mission: Unternehmen und Experten durch herausragende Events zum Erfolg führen!

Unser Erfolgsteam für dein nächstes Event

Kevin Arenja

Kevin Arenja

Geschäftsführer

Carina Wüllner

Carina Wüllner

Assistenz der Geschäftsführung

Johanna Klein

Johanna Klein

Senior Marketing Managerin

Benedikt Hofemeister

Benedikt Hofemeister

Junior Eventmanager

Lara Kampshoff

Lara Kampshoff

Junior Eventmanagerin

Nina Rosenberger

Nina Rosenberger

Projektassistenz

Lucian Hieret

Lucian Hieret

Projektassistenz

Wir suchen dich

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Veranstaltungen organisiert die KplusA Communications GmbH?

Wir realisieren alle Arten von Business Events ab 10 Personen.
Hierzu zählen:


  • Konferenzen, Seminare & Workshops
  • Incentive- & Mastermind-Reisen
  • Kunden- und Partnerveranstaltungen
  • Networking-Events
  • Unternehmensinterne Events, wie: Jahrestagungen, Vertriebstagungen, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen

Wie funktioniert die Kommunikation?

Bei einer Zusammenarbeit treffen wir uns zwei bis drei Mal offline – zum Beispiel für eine Locationbesichtigung, einen Strategieworkshop und natürlich das Event selbst.

Alles andere machen wir bequem online über Zoom oder Microsoft Teams.

Zu Beginn des Projekts bekommst du Zugriff auf einen gemeinsamen Projektordner und kannst einer WhatsApp-Gruppe mit dem/der Projektleiter/in beitreten. Du erhältst je nach Bedarf wöchentlich oder alle zwei Wochen ein 30- bis 60-minütiges Update.

Was passiert, wenn das Event abgesagt werden muss?

Wir arbeiten sehr strukturiert und vereinbaren klare Stornokonditionen sowohl intern als auch mit all unseren Leistungspartnern.

Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, welche Optionen zur Verfügung stehen: Verschieben, Absagen usw.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie man auch in solchen Fällen passende Lösungen für die Teilnehmer findet, um Unmut und unnötige Kosten zu vermeiden.

Organisiert KplusA auch internationale Events?

Ja, wir haben bereits Events in über 45 europäischen Städten organisiert, darunter z. B. Lissabon, Mallorca, Rom und Amsterdam.

Wie viel Vorlauf brauchen wir für ein Event?

In der Regel benötigen wir für die Planungs- und Bewerbungsphase je nach Eventgröße mindestens zwei bis drei Monate.

Essenziell ist hierbei der Vorlauf, den ein Teilnehmer braucht, um sich die Zeit für dein Event zu nehmen. Deshalb empfiehlt es sich, bei Events bis 80 Personen drei Monate einzuplanen. Bei Events bis 200 Personen vier bis fünf Monate und darüber mindestens sechs Monate.

Wie läuft der Planungsprozess für ein Event ab?

Unsere Eventprojekte gliedern sich in vier wesentliche Phasen: Konzeption, Organisation/Planung, Durchführung vor Ort (inklusive Aufbau, Eventbetreuung und Abbau) sowie Nachbereitung und Evaluation.

Buche jetzt dein Konzeptions­gespräch!

Klicke auf den Button, um deinen Termin zu buchen. Das Gespräch ist kostenlos & unverbindlich und soll dir zeigen, wie deine Veranstaltung mit uns an deiner Seite aussehen kann.

Stärke deine Brand, erreiche deine Ziele und knüpfe wertvolle Kontakte - mit deinem eigenen Event!

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