Die Eventagentur für mehr Umsatz, Kunden & Branding
Erhöhe deinen Customer Lifetime Value durch Bestandskunden-Events, die deinen Kunden realen Mehrwert und eine unverwechselbare Experience bieten.
Steigere deinen Umsatz durch refinanzierte Neukundenevents und conversionstarke Messeauftritte
Mache deine Marke durch Events erlebbar und unterscheide dich von deinen Konkurrenten.
Unser Leistungsumfang
Umsatzstarke Kundenevents
Wir konzipieren dein umsatzstarkes Kundenevent für mehr Kundenbindung & -gewinnung, der richtigen Brandingwirkung und mehr Umsatz.
Unabhängig des Eventformats oder der Größe. Vom 2.000 Personen Kongress bis zum 10 Personen Workshop. Wir packen mit an - strategisch und organisatorisch.
Wir beraten dich zum richtigen Eventkonzept, -format und -umfang. Finden die passenden Locations und übernehmen die Organisation sowie Umsetzung zu 100 % für dich.
Auslands- & Experience-Events
Wir planen & organisieren deine Mastermindreise oder dein Event im Ausland.
Mit Erfahrungen aus über 10 Jahren von Athen bis Lissabon, kriegst du bei uns das perfekte Event-Setting für deine Gäste.
Wenn gewünscht, begleiten wir dich auch vor Ort und nehmen dir jegliche organisatorische Aufgabe ab.
Du entscheidest nur noch A oder B.
Conversionstarke Messeauftritte
Wir bieten Dir ein Messe-Rundum-Sorglos-Paket: individuelle Konzeption, Design, professioneller Aufbau und komplette Standbetreuung inkl. Leadgenerierungsstrategien, sowie der nachgelagerte Abbau sowie die Einlagerung.
Überlasse uns die Planung und konzentriere Dich auf das, was wirklich zählt – Dein Geschäft und das Netzwerken mit deinen (potenziellen) Kunden.
Kundenstimmen
Gipfeltreffen
Auslandsmastermind für mehr Verlängerungen und Umsatz als Fitness-Coach
Fitness
Mastermindreise
8
Kunden-Verlängerungen
25
Teilnehmer
Tobias Kurz
TK Coaching
Adventure Mastermind
Abenteuer Reisen für Unternehmer
Abenteuer
Mastermindreise
Extreme
Sichtbarkeit
10
Teilnehmer
Constantin Klausmann
Constantin Klausmann
Talentforum
Fachtagung für Mitarbeiter:innen-Gewinnung & Employer-Branding
Weiterbildungs-Seminar
für Neukunden
Extreme
Sichtbarkeit
100
Teilnehmer
Gregor Weihs
Talentshark
Kito Crosby Showroom Opening
Showroom Konzeption & Showroom Eröffnungs-Event
Showroom Opening Event
für C-Levels und Mitarbeiter
Konzeption und Inszenierung
der Produkte & Services
> 100
Teilnehmer
Kito Marketing
Kito Europe GmbH
Digitale Gründermesse NRW
Digitale Messe mit den Wirtschaftsjunioren, der FOM und der Barmer
Digitale
Gründungsmesse
10
Aussteller
100
Teilnehmer
Gordon Gemein
Deutsche Gründungsberatung
Handwerker Digital Tag
Sechsstelliger Zusatzumsatz durch Weiterbildungsseminar
Weiterbildungs-Seminar
für Neukunden
Sechsstelliger
Zusatzumsatz
40
Teilnehmer
Matthias Niehaus
Matthias Niehaus GmbH
So läuft die Zusammenarbeit ab
Konzeptionsplanung
Wir rollen den roten Teppich für dich aus - also, wenn du das möchtest.
Aus deinen Wünschen und Ideen erstellen wir ein konkretes Eventkonzept und sorgen dafür, dass du so gut wie keinen Aufwand mit der Organisation & Durchführung hast.
Durch die übersichtliche Statuspräsentation und die regelmäßigen Updates weißt du immer genau, was gerade ansteht.
Damit du dich am Tag X voll und ganz auf deine Gäste konzentrieren kannst, bieten wir dir eine Rundum-Sorglos-Erfahrung.
Detailplanung
Die Customer Journey deiner Gäste ist das Herzstück unserer Detailkonzeption.
Vom Ticketkauf bis zum genauen Eventablauf – wir analysieren und planen jeden Schritt. Wo parken? Wo einchecken? Wo ist die nächste Toilette? All diese Fragen haben wir bereits durchdacht und in unsere Planung integriert.
Gemeinsam strukturieren wir die Agenda und den Aufbau deines Vortrags. Wir zeigen dir, wie du deine Teilnehmer mitreißt und wann Pausen sinnvoll sind. Zu dieser Phase gehört auch die präzise Kalkulation aller Kosten, damit hier keine Überraschungen auf dich warten.
Planung und Organisation
Der Startschuss für die Umsetzung deines Events!
Mit der Festlegung von Terminen und der Auswahl der passenden Dienstleister wird alles greifbarer. Bei den Verhandlungen zeigen Kevin und sein Team ihr Geschick und holen immer die besten Zahlungs- und Stornierungskonditionen für dich heraus.
Bei uns bist du auf der sicheren Seite: Jede Herausforderung, jede Eventualität – wir haben es im Griff!
Sodass du dich entspannt zurücklehnen und die Vorfreude auf dein Event genießen kannst.
Ticketing und Teilnehmermanagement
Ein erfolgreiches Event lebt von seinen Teilnehmern. Mit unserem umfassenden Teilnehmermanagement wird jedes Detail von der Einladung, über Info-Mailings, Erinnerungen bis zur Einholung des wertvollen Feedbacks bedacht. Namensschilder, Armbänder, Platzkarten, Programmhefte und Workbooks - was du brauchst, liefern wir.
Wenn gewünscht, übernehmen wir auch das Ticketing und die Abwicklung für dich. Dabei balancieren wir den Mehrwert für deine Gäste mit dem wirtschaftlichen Aspekt optimal aus. Damit sich das Event mehr als nur refinanziert. Dabei arbeiten wir immer zu 100 % datenschutzkonform.
Eventbetreuung
Am Eventtag managen wir den Auf- und Abbau aller Dienstleister und stellen sicher, dass deine Gäste gebührend empfangen werden. Jeder Gast soll sich wohlfühlen: Mit Namensschildern, Armbändern und weiteren Hilfsmitteln wie Platzkarten erleichtern wir ihnen die Orientierung und den Austausch untereinander.
Gutes Essen, eine schöne und entspannte Atmosphäre sowie ein gut strukturierter Ablauf schaffen die optimale Bühne für deine Sales.
Probleme? Sollten welche auftauchen, haben wir schon eine Lösung parat! Du genießt das Event, verkaufst oder stärkst deine Beziehungen/dein Netzwerk und wir sind im Hintergrund aktiv – vom Anfang bis zum Ende.
Nachbereitung
Nach deinem Event legen wir nicht einfach die Füße hoch. Stattdessen ziehen wir Bilanz: Was hat funktioniert? Wo gab's Stolpersteine? Und was ist das Feedback der Teilnehmer?
Wir analysieren die Zahlen, checken die Kosten, besprechen Mehr- oder Minderleistungen und schauen, wo Optimierungspotential liegt. Denn jedes neue Event soll noch besser werden als das Vorherige!
Aber das war noch nicht alles: Die entstandenen Fotos und Videos sind nicht nur Erinnerungsstücke, sondern mächtige Marketing-Tools.
Ob als Beitrag auf Social Media oder als Werbeanzeige, Event-Content schafft Vertrauen und unterstreicht deinen Expertenstatus.
Warum du dein Event mit uns veranstalten solltest...
OHNE KplusA Communications GmbH
Hoher Zeitaufwand für dich & deine Mitarbeiter, sowie lange Planungszeiten durch aufwendige Recherche f. Locations & Dienstleister
Entscheidungen unter ständigem Zeitdruck durch auslaufende Angebote
Fehlende Übersicht über Kosten, offene Punkte und gebuchte Dienstleister
Du erstellst die Agenda allein und riskierst überzogene Zeitpläne & frustrierte Teilnehmer
Viele (teure) Fehler durch fehlendes Wissen und Erfahrung, Ärger über falsche oder fehlende Investments
Du musst dein Event-Konzept komplett selbst erstellen und verschwendest Zeit, die woanders besser eingesetzt wäre
Du musst dich um den Verkauf deiner Tickets bemühen und zahlst hohe Ticketgebühren
Die Verantwortung und das Risiko liegen bei dir, wenn beim Event etwas schiefgeht
MIT KplusA Communications GmbH
Minimaler Zeitaufwand, schnellere Planung & Umsetzung, kein Rechercheaufwand für dein Team
Dir liegen die besten Angebote vor – du sagst einfach A oder B
Du bekommst ein fertiges, präzise kalkuliertes Konzept, genau nach deinen Wünschen
Wir konzipieren gemeinsam eine Agenda, die deine Zielgruppe perfekt abholt
Erfahrungswerte aus 10 Jahren und über 100 Events ersparen dir Fehlentscheidungen
Mit der Statuspräsentation und der klaren Kommunikation bleibst du immer auf dem aktuellen Stand
Ticketverkauf läuft durch erprobte Strategien wie von selbst und Top Konditionen bei Zahlungsabwicklern
Rundum-Betreuung deines Events vor Ort - du musst an nichts denken, inkl. Top-Versicherungsschutz für alle Eventualitäten
So einfach kannst du mit uns zusammenarbeiten
Schritt 1
Termin buchen
Klicke auf einen der grünen Buttons, der dich direkt zu unserem Terminkalender weiterleitet.
Wähle einen passenden Termin für dein kostenloses Konzeptionsgespräch und hinterlasse uns deine Kontaktdaten.
Schritt 2
Erstgespräch
Wir werden uns telefonisch bei dir melden und dein Vorhaben kurz gemeinsam durchgehen.
So können wir sicher gehen, dass sich eine Zusammenarbeit für beide Seiten lohnt.
Schritt 3
Konzeptionsgespräch
It’s a match!
Passen deine Vorstellungen zu unserer Dienstleistung, geht’s für dich mit Kevin Arenja ins Konzeptionsgespräch.
Dort bekommst du von ihm eine Empfehlung für das richtige Format deines Events samt Konzept-Vorschlägen und Finanzierungsmöglichkeiten.
Schritt 4
Umsetzung
Nun kommt der spannende Teil: Die Realisierung deines Events.
Von der Locationsuche über die Prüfung und Auswahl der Dienstleister bis hin zu Ticketing, Werbemittel, Auf- und Abbau sowie Betreuung am Eventtag. Du kannst dich also voll und ganz aufs Gastgeber-Sein fokussieren!
Was wir alles für dich übernehmen...
Werbemittel & Branding
Location & Research
Messebau
Recht & Versicherung
Beratung & Coaching
Teilnehmermanagement
Event Organisation
Kalkulation
Ticketing
Regie
Moderation
Konzeption
Event Marketing
Catering
Betreuung vor Ort
Inszenierung & Show
Technik
Fotos & Videos
Über Kevin Arenja
Kevin ist unser "Excel-Nerd" und Geschäftsführer. Er ist die treibende Kraft hinter KplusA und sorgt für die einzigartigen "Lagerfeuermomente", die Events unvergesslich machen.
Mit einem Studium in Medien- und Eventmanagement, einer Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, einem MBA und über 10 Jahren Erfahrung, weiß er genau, was er tut.
Sein Know-how behält er nicht für sich: Seit 2020 teilt er als Dozent an der THM in Gießen seine Insider-Tipps und formt damit die Zukunft der Event-Branche.
Mit KplusA hat er eine klare Mission: Unternehmen und Experten durch herausragende Events zum Erfolg führen!
Unser Erfolgsteam für dein nächstes Event
Kevin Arenja
Geschäftsführer
Carina Wüllner
Assistenz der Geschäftsführung
Johanna Klein
Senior Marketing Managerin
Benedikt Hofemeister
Junior Eventmanager
Lara Kampshoff
Junior Eventmanagerin
Nina Rosenberger
Projektassistenz
Lucian Hieret
Projektassistenz
Wir suchen dich
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Veranstaltungen organisiert die KplusA Communications GmbH?
Wir realisieren alle Arten von Business Events ab 10 Personen.
Hierzu zählen:
- Konferenzen, Seminare & Workshops
- Incentive- & Mastermind-Reisen
- Kunden- und Partnerveranstaltungen
- Networking-Events
- Unternehmensinterne Events, wie: Jahrestagungen, Vertriebstagungen, Weihnachtsfeiern, Firmenjubiläen
Wie funktioniert die Kommunikation?
Bei einer Zusammenarbeit treffen wir uns zwei bis drei Mal offline – zum Beispiel für eine Locationbesichtigung, einen Strategieworkshop und natürlich das Event selbst.
Alles andere machen wir bequem online über Zoom oder Microsoft Teams.
Zu Beginn des Projekts bekommst du Zugriff auf einen gemeinsamen Projektordner und kannst einer WhatsApp-Gruppe mit dem/der Projektleiter/in beitreten. Du erhältst je nach Bedarf wöchentlich oder alle zwei Wochen ein 30- bis 60-minütiges Update.
Was passiert, wenn das Event abgesagt werden muss?
Wir arbeiten sehr strukturiert und vereinbaren klare Stornokonditionen sowohl intern als auch mit all unseren Leistungspartnern.
Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt eindeutig, welche Optionen zur Verfügung stehen: Verschieben, Absagen usw.
Aus unserer Erfahrung wissen wir, wie man auch in solchen Fällen passende Lösungen für die Teilnehmer findet, um Unmut und unnötige Kosten zu vermeiden.
Organisiert KplusA auch internationale Events?
Ja, wir haben bereits Events in über 45 europäischen Städten organisiert, darunter z. B. Lissabon, Mallorca, Rom und Amsterdam.
Wie viel Vorlauf brauchen wir für ein Event?
In der Regel benötigen wir für die Planungs- und Bewerbungsphase je nach Eventgröße mindestens zwei bis drei Monate.
Essenziell ist hierbei der Vorlauf, den ein Teilnehmer braucht, um sich die Zeit für dein Event zu nehmen. Deshalb empfiehlt es sich, bei Events bis 80 Personen drei Monate einzuplanen. Bei Events bis 200 Personen vier bis fünf Monate und darüber mindestens sechs Monate.
Wie läuft der Planungsprozess für ein Event ab?
Unsere Eventprojekte gliedern sich in vier wesentliche Phasen: Konzeption, Organisation/Planung, Durchführung vor Ort (inklusive Aufbau, Eventbetreuung und Abbau) sowie Nachbereitung und Evaluation.
Buche jetzt dein Konzeptionsgespräch!
Klicke auf den Button, um deinen Termin zu buchen. Das Gespräch ist kostenlos & unverbindlich und soll dir zeigen, wie deine Veranstaltung mit uns an deiner Seite aussehen kann.
Stärke deine Brand, erreiche deine Ziele und knüpfe wertvolle Kontakte - mit deinem eigenen Event!