Reibungslose Abläufe: professionell geplant, präzise umgesetzt
Von digitaler Projektsteuerung bis zur Live-Regie: Wir sorgen dafür, dass Ihr Event sicher geplant, effizient organisiert und vor Ort perfekt ausgeführt wird: strukturiert, zuverlässig und mit maximaler Wirkung.
Was wir im Hintergrund für Sie steuern und vor Ort umsetzen
Mit digitaler Präzision, klaren Abläufen und effizienter Projektkommunikation halten wir Ihr Event auf Kurs - planbar, transparent und ohne operativen Stress auf Ihrer Seite.
Strukturierte Planung & digitale Projektsteuerung
Wir legen den organisatorischen Rahmen für Ihr Event fest. Alle Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten werden über digitale Tools gesteuert – transparent, effizient und für Sie nachvollziehbar. Sie behalten jederzeit den Überblick, während wir im Hintergrund alle Prozesse koordinieren.
Ablaufplanung & Dienstleisterkoordination
Wir entwickeln einen präzisen Masterplan, der alle Gewerke, Partner und Verantwortlichkeiten klar aufeinander abstimmt. So entsteht eine lückenlose Struktur, die den gesamten Eventverlauf trägt.
Technische & logistische Umsetzung vor Ort
Wir übernehmen den kompletten Auf- und Abbau, koordinieren alle Dienstleister und stellen sicher, dass alle Elemente sauber ineinandergreifen – vom ersten Kabel bis zur finalen Abnahme.
Live-Regie, Showcalling & Troubleshooting
Am Eventtag führen wir alle Fäden zusammen: Wir steuern die Show, halten Kontakt zu allen Gewerken und sorgen dafür, dass alles exakt nach Plan läuft – oder schneller gelöst wird, als Probleme sichtbar werden.
Events, die wir konzipieren und umsetzen
Kundenevents
Gewinnen Sie neue Kunden und binden Sie bestehende mit Events, die Ergebnisse erzielen.
Ob für Leadgenerierung, Relationship Building oder zur Markenaktivierung: Wir konzipieren und realisieren Veranstaltungen, die gezielt auf Ihre Vertriebs- und Marketingziele einzahlen.
Typische Formate:
- • Kundenevent
• Launch-Event
• Marketing- und Vertriebsevent
• Immobilienevent: Grundsteinlegung & Richtfest
• Mastermind
• Hausmesse
Fachveranstaltungen & Kongresse
- Positionieren Sie sich als Vordenker Ihrer Branche.
- Wir gestalten Seminare, Konferenzen, Kongresse und Tagungen mit inhaltlicher Tiefe, professioneller Regie und starker Wirkung vom Bühnenkonzept bis zum Networking-Format.
-
- Typische Formate:
- • Fachkonferenz
• Vertriebstagung
• Business-Kongress
• Community-Event
• Seminar - • Marketingtagung
- • Fachkonferenz
Firmenjubiläum & Mitarbeiterevents
Feiern Sie Erfolge, stärken Sie Ihr Team und schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse.
Ob gemütlich, kreativ oder spektakulär – wir inszenieren Ihre Firmenfeier so, dass sie zur Kultur, Zielgruppe und Botschaft passt.
Typische Formate:
- • Firmenjubiläum
• Weihnachtsfeier
• Sommerfest
• Mitarbeiterehrung
• Kickoff-Event
• Firmenfeier
Abendveranstaltungen & Gala-Events
Feiern Sie Meilensteine mit Stil und Substanz. Ob 25 Jahre Unternehmenserfolg oder ein exklusives Kundendinner - wir schaffen emotionale Momente, die lange in Erinnerung bleiben.
Typische Formate:
• Dinner- und Gala-Veranstaltung
• Charity-Gala
• Award-Verleihung
• VIP-Empfang
• Abendveranstaltung
• Eröffnungsfeier
Roadshows & Pop-up-Events
Bringen Sie Ihre Marke dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist. Mit mobilen Eventformaten ermöglichen wir Ihnen Präsenz in unterschiedlichen Regionen - effizient geplant, kreativ umgesetzt und zielgerichtet inszeniert.
Typische Formate:
• Roadshow
• Pop-up-Event
• Brand Activation
• Messeconsulting
• Messestandkonzeption
• Messestandumsetzung
Partner- & Netzwerk-Events
Stärken Sie Beziehungen zu Partnern, Händlern und Multiplikatoren.
Wir schaffen den passenden Rahmen für Austausch, Motivation und Strategieentwicklung, von der Incentive-Reise bis zur Partnertagung.
Typische Formate:
• Vertriebs- und Händlertagung
• Netzwerkveranstaltung
• Partnertag
• Marketing-, Influencer- & PR-Event
• Community-Event
• Incentive-Reise
Was bedeutet Fullservice für Sie?
Konzeption
Wir entwickeln kreative Event-Konzepte und Strategien, die exakt auf Ihre Ziele abgestimmt sind - für maximale Wirkung und messbaren Erfolg.
Beratung & Coaching
Wir begleiten Sie mit Beratung und Coaching – von der Idee bis zur Umsetzung, damit Ihr Event in jeder Phase auf Kurs bleibt.
Kalkulation
Wir übernehmen Kalkulation, Budgetierung und auf Wunsch die Refinanzierungsstrategie für volle Transparenz und finanzielle Sicherheit.
Location & Research
Wir recherchieren, evaluieren und verhandeln die passende Location europaweit, abgestimmt auf Konzept, Zielgruppe und Budget.
Teilnehmer Management & Ticketing
Wir übernehmen das Teilnehmermanagement: Ticketing, Kommunikation, Check-in und Evaluation - digital und datenschutzkonform.
Event Marketing
Wir steuern Ihr Event-Marketing von organisch bis Paid – für maximale Sichtbarkeit bei der richtigen Zielgruppe.
Catering
Wir planen und steuern das Catering kulinarisch durchdacht, passend zum Konzept und abgestimmt auf Teilnehmerprofil und Ablauf.
Werbemittel & Branding
Wir gestalten individuelle Werbemittel und entwickeln ein konsistentes Event-Branding, das Ihre Marke sichtbar macht und im Gedächtnis bleibt.
Inszenierung, Show & Moderation
Wir sorgen für Inszenierung, Show-Design und Moderation – für Events mit emotionaler Tiefe und starker dramaturgischer Wirkung.
Recht & Versicherung
Wir kümmern uns um alle rechtlichen Rahmenbedingungen und Versicherungen, damit Ihr Event sicher, rechtskonform und sorgenfrei abläuft.
Regie & Technik
Wir übernehmen die Ablaufregie und steuern sämtliche technischen Komponenten zuverlässig, synchronisiert und exakt nach Plan.
Event Organisation
Wir koordinieren alle Gewerke, Dienstleister und Projektbeteiligten für einen reibungslosen Ablauf und klare Zuständigkeiten.
Fotos, Videos & Medien
Wir koordinieren Medien-Teams vorab und Ort für professionelle Aufnahmen, die Ihr Event hochwertig dokumentieren und Ihr Branding stärken.
Betreuung vor Ort
Wir sind vor Ort, steuern das Geschehen live und sorgen diskret, lösungsorientiert und vorausschauend für einen reibungslosen Ablauf.
Nachbereitung
Nach dem Event analysieren wir Ergebnisse, Feedback & Budget und nutzen entstandene Fotos & Videos zur nachhaltigen Vermarktung.
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Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen zu Ihrem Event und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
So geht es weiter:
Strategische Eventkonzeption
Wir entwickeln ein individuelles, zielgerichtetes Eventkonzept, das Ihre Botschaft emotional inszeniert und nachhaltig wirkt.
Teilnehmer, Vermarktung & Sponsoren
Wir übernehmen Kommunikation, Vermarktung, Ticketing und Partnermanagement – für volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.
Digitale Projektsteuerung & Organisation
Mit digitalen Tools, klaren Prozessen und erfahrenen Projektmanagern steuern wir Ihr Event effizient bis ins Detail.
Eventumsetzung & Regie vor Ort
Vor Ort sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf, professionelle Regie und ein Erlebnis, das Ihre Gäste begeistert.
Kundenstimmen
25 Jahre Transfermarkt Jubiläum
25 Jahre Transfermarkt: Ein Jubiläum, das international & familiär verbindet
25-jähriges
Jubiläum
Emotionales Markenerlebnis
mit Bindungseffekt für Gäste
200
Gäste aus ganz Europa
Transfermarkt
Transfermarkt GmbH & Co. KG
Level Up Your Mind 2025
Level Up Your Mind 2025: 460 Menschen in Wien erleben ihre Transformation
Persönlichkeits-entwicklungs-Event
mit VIP Dinner
Transformation
und Markenbindung
460
Teilnehmer
Markus und Martin Siuda
Corvis GmbH
Mattes Buchrelease Party
„Erfolg durch Intuition“: Buchvorstellung voller Emotionen und Erfolg
Buchvorstellung
mit Familie, Freunden, Kunden und Partnern
Spiegel Bestseller
Titel
120
Teilnehmer
Marco Mattes
Mattes M2 HR GmbH
5 Gründe, warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten
Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et. Cras justo odio, dapibus ac facilisis in, egestas eget quam.
Struktur statt Chaos
Mit TÜV-zertifizierten Prozessen, festen Ansprechpartnern und klaren Abläufen schaffen wir absolute Verlässlichkeit – vom ersten Briefing bis zur Nachbereitung.
Erfahrung, die Entscheidungen erleichtert
Über 320 erfolgreich umgesetzte Events in ganz Europa: Wir wissen, was funktioniert – und was nicht. Sie profitieren von Best Practices, ohne Umwege.
Schnelligkeit & digitale Effizienz
Dank digitaler Tools, automatisierter Abläufe und eingespielter Projektteams setzen wir auch komplexe Projekte in Rekordzeit für Sie um – ohne Qualitätsverlust.
Events, die verkaufen
Wir denken Veranstaltungen immer ganzheitlich: als strategisches Marketinginstrument, das Sichtbarkeit schafft, Kunden gewinnt und Beziehungen stärkt.
Emotionen, die wirken
Mit psychologisch fundierter Eventregie, multisensorischem Storytelling und inszenierten Erlebnissen schaffen wir echte Verbindungen – und bleibenden Eindruck bei Ihren Eventteilnehmern.
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