Strategische Eventkonzeption

Starke Strategien für starke Events

Fundierte Eventkonzepte mit Wirkung – psychologisch durchdacht, messbar erfolgreich und exakt auf Ihre Ziele ausgerichtet

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Der Ablauf:
So gelingt strategische Eventplanung perfekt

Vom ersten Workshop bis zur psychologischen Feinjustierung – hier entsteht das Fundament für messbar erfolgreiche Event-Erlebnisse.

1

Konzeptionsworkshop

In einem 60–90-minütigen Workshop lernen wir uns kennen, definieren Ihre Ziele und legen die strategische Ausrichtung fest. Wir besprechen Zielgruppen, Budgetrahmen, erste Ideen und alle relevanten Details – als solide Basis für Ihr wirkungsvolles Eventkonzept.

2

Psychologische Eventstrategie

Basierend auf der Zieldefinition und einer umfassenden Analyse entwickeln wir Ihre individuelle Eventstrategie. Wir berücksichtigen Budget, Timing, Location, Programm, Logistik, Catering, Teilnehmermanagement und alle relevanten Parameter, einschließlich der eventpsychologischen Gesamtausrichtung – für ein tragfähiges Fundament Ihrer Veranstaltung.

3

Eventpsychologische Konzeption

Wir gestalten Ihre Veranstaltung nicht nur organisatorisch, sondern psychologisch wirksam. Durch gezielte Dramaturgie und Ablaufplanung, multisensorisches Erleben und aktivierende Inhalte schaffen wir Momente, die Verhalten beeinflussen, Ihre Marke emotional verankern und nachhaltig im Gedächtnis bleiben.

4

Projektplan & Milestoneplanung

Sie erhalten von uns einen strukturierten Projektplan mit klaren Zuständigkeiten, Deadlines und Budgetrahmen. Daraus leiten wir eine konkrete Roadmap ab, priorisieren Aufgaben, setzen Meilensteine und sorgen für maximale Transparenz – intern wie extern. So bleibt Ihr Event jederzeit auf Kurs.

Events, die wir konzipieren und umsetzen

Kundenevents

Gewinnen Sie neue Kunden und binden Sie bestehende mit Events, die Ergebnisse erzielen.

Ob für Leadgenerierung, Relationship Building oder zur Markenaktivierung: Wir konzipieren und realisieren Veranstaltungen, die gezielt auf Ihre Vertriebs- und Marketingziele einzahlen.

Typische Formate:

  • • Kundenevent

• Launch-Event

• Marketing- und Vertriebsevent

• Immobilienevent: Grundsteinlegung & Richtfest

• Mastermind

• Hausmesse

Fachveranstaltungen & Kongresse

                  • Positionieren Sie sich als Vordenker Ihrer Branche.
                  • Wir gestalten Seminare, Konferenzen, Kongresse und Tagungen mit inhaltlicher Tiefe, professioneller Regie und starker Wirkung vom Bühnenkonzept bis zum Networking-Format.
                • Typische Formate:
                  • • Fachkonferenz
                    • Vertriebstagung
                    • Business-Kongress
                    • Community-Event
                    • Seminar
                                    • • Marketingtagung

Firmenjubiläum & Mitarbeiterevents

Feiern Sie Erfolge, stärken Sie Ihr Team und schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse.

Ob gemütlich, kreativ oder spektakulär – wir inszenieren Ihre Firmenfeier so, dass sie zur Kultur, Zielgruppe und Botschaft passt.

Typische Formate:

  • • Firmenjubiläum

• Weihnachtsfeier

• Sommerfest

• Mitarbeiterehrung

• Kickoff-Event

• Firmenfeier

Abendveranstaltungen & Gala-Events

Feiern Sie Meilensteine mit Stil und Substanz. Ob 25 Jahre Unternehmenserfolg oder ein exklusives Kundendinner - wir schaffen emotionale Momente, die lange in Erinnerung bleiben.

Typische Formate:
• Dinner- und Gala-Veranstaltung

• Charity-Gala

• Award-Verleihung

• VIP-Empfang

• Abendveranstaltung

• Eröffnungsfeier

Roadshows & Pop-up-Events

Bringen Sie Ihre Marke dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist. Mit mobilen Eventformaten ermöglichen wir Ihnen Präsenz in unterschiedlichen Regionen - effizient geplant, kreativ umgesetzt und zielgerichtet inszeniert.

Typische Formate:

• Roadshow

• Pop-up-Event

• Brand Activation

• Messeconsulting

• Messestandkonzeption

• Messestandumsetzung

Partner- & Netzwerk-Events

Stärken Sie Beziehungen zu Partnern, Händlern und Multiplikatoren.

Wir schaffen den passenden Rahmen für Austausch, Motivation und Strategieentwicklung, von der Incentive-Reise bis zur Partnertagung.

Typische Formate:

• Vertriebs- und Händlertagung

• Netzwerkveranstaltung

• Partnertag

• Marketing-, Influencer- & PR-Event

• Community-Event

• Incentive-Reise

So geht es weiter:

Strategische Eventkonzeption

Wir entwickeln ein individuelles, zielgerichtetes Eventkonzept, das Ihre Botschaft emotional inszeniert und nachhaltig wirkt.

Teilnehmer, Vermarktung & Sponsoren

Wir übernehmen Kommunikation, Vermarktung, Ticketing und Partnermanagement – für volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.

Digitale Projektsteuerung & Organisation

Mit digitalen Tools, klaren Prozessen und erfahrenen Projektmanagern steuern wir Ihr Event effizient bis ins Detail.

Eventumsetzung & Regie vor Ort

Vor Ort sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf, professionelle Regie und ein Erlebnis, das Ihre Gäste begeistert.

Kundenstimmen

25 Jahre Transfermarkt: Ein Jubiläum, das international & familiär verbindet

25 Jahre Transfermarkt Jubiläum

25 Jahre Transfermarkt: Ein Jubiläum, das international & familiär verbindet

25-jähriges

Jubiläum

Emotionales Markenerlebnis

mit Bindungseffekt für Gäste

200

Gäste aus ganz Europa

Transfermarkt

Transfermarkt

Transfermarkt GmbH & Co. KG

The Real Estate Summit: Wo die Immobilienbranche von morgen entsteht

Real Estate Summit 2025

The Real Estate Summit: Wo die Immobilienbranche von morgen entsteht

Fachseminar

mit Ausstellerbereich und VIP Dinner

Seminar als Plattform

zur Kundengewinnung

160

Teilnehmer

Hans Schneider

Hans Schneider

Schneider Marketing GmbH

30 Berufsorientierungs Events für Jugendliche in NRW

Shopp Dein Job

30 Berufsorientierungs Events für Jugendliche in NRW

Berufs-Orientierungs-Eventserie

für Jugendliche

30

Events

> 3300

Teilnehmer

Alexander Wrobel

Alexander Wrobel

Online Experience GmbH

5 Gründe, warum Sie mit uns zusammen­arbeiten sollten

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1

Struktur statt Chaos

Mit TÜV-zertifizierten Prozessen, festen Ansprechpartnern und klaren Abläufen schaffen wir absolute Verlässlichkeit – vom ersten Briefing bis zur Nachbereitung.

2

Erfahrung, die Entscheidungen erleichtert

Über 320 erfolgreich umgesetzte Events in ganz Europa: Wir wissen, was funktioniert – und was nicht. Sie profitieren von Best Practices, ohne Umwege.

3

Schnelligkeit & digitale Effizienz

Dank digitaler Tools, automatisierter Abläufe und eingespielter Projektteams setzen wir auch komplexe Projekte in Rekordzeit für Sie um – ohne Qualitätsverlust.

4

Events, die verkaufen

Wir denken Veranstaltungen immer ganzheitlich: als strategisches Marketinginstrument, das Sichtbarkeit schafft, Kunden gewinnt und Beziehungen stärkt.

Emotionen, die wirken

Mit psychologisch fundierter Eventregie, multisensorischem Storytelling und inszenierten Erlebnissen schaffen wir echte Verbindungen – und bleibenden Eindruck bei Ihren Eventteilnehmern.

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Über unsere Kontaktseite können Sie ganz einfach Ihr persönliches Gespräch vereinbaren, uns direkt anrufen oder eine kurze Nachricht hinterlassen. Im Gespräch erhalten Sie erste Ideen und klare Empfehlungen für Ihr Event.