Mehr Teilnehmer. Mehr Sponsoren. Mehr Umsatz.
Wir sorgen für volle Reihen, starke Partner und rentable Events mit gezielter Teilnehmergewinnung, klarer Vermarktungsstrategie und professionellem Sponsoring.
So füllen und refinanzieren wir Ihr Event
Von der Zielgruppenanalyse über Kampagnensteuerung bis Sponsorenbetreuung, hier entsteht die Basis für volle Eventräume und zufriedene Partner.
Zieldefinition & Zielgruppenanalyse
Zu Beginn klären wir gemeinsam Ziele, Zielgruppensegmente und Auslastungsziele: Wer soll kommen, wie viele Plätze sollen gefüllt werden, welche Sponsorenerlöse sind geplant? Auf dieser Basis legen wir Reichweitenziele, Budgetrahmen und Vermarktungskanäle fest: messbar und realistisch.
Vermarktungsstrategie & Kampagnen-Setup
"Wir entwickeln eine Vermarktungsstrategie, die Owned-, Earned- und Paid-Maßnahmen sinnvoll kombiniert. Ob LinkedIn, Meta, E-Mail, Partnernetzwerke oder Sponsorenkommunikation: Wir definieren Botschaften, Funnels und Timings, inklusive Kampagnenstruktur, Zielgruppen-Setups und Testing-Plan.
Teilnehmergewinnung & Ticketing-Funnel
Wir setzen performante Landingpages, Registrierungsprozesse und Ticketing-Funnels auf, die das Gewinnen von Teilnehmern in den Mittelpunkt stellen. Von der Anzeigenschaltung über Anmeldeformulare bis zu Erinnerungen per E-Mail: Alles ist darauf ausgelegt, Anmeldungen zu steigern, Kosten pro Registrierung zu senken und Show-up-Raten zu erhöhen.
Sponsorenkonzepte & Partnergewinnung
Wir entwickeln klare Sponsoringpakete für Sie und das passende Booklet dazu. Platzierung, Sichtbarkeit und Gegenleistungen werden transparent definiert. So sichern wir zusätzliche Erlösquellen und stellen sicher, dass Sponsoren sich professionell betreut und sichtbar repräsentiert fühlen.
Laufende Optimierung & Reporting
Während der gesamten Vermarktungsphase überwachen wir Performance, justieren Zielgruppen, Creatives und Budgetverteilung. In regelmäßigen Reports erhalten Sie kennzahlengestützte Auswertungen zu Anmeldungen, Kosten pro Lead, Conversion-Raten und Sponsorenerlösen, die fundierte Entscheidungen auf Basis maximaler Transparenz ermöglichen.
Eventformate, die wir vermarkten
Kundenevents
Gewinnen Sie neue Kunden und binden Sie bestehende mit Events, die Ergebnisse erzielen.
Ob für Leadgenerierung, Relationship Building oder zur Markenaktivierung: Wir konzipieren und realisieren Veranstaltungen, die gezielt auf Ihre Vertriebs- und Marketingziele einzahlen.
Typische Formate:
- • Kundenevent
• Launch-Event
• Marketing- und Vertriebsevent
• Immobilienevent: Grundsteinlegung & Richtfest
• Mastermind
• Hausmesse
Fachveranstaltungen & Kongresse
- Positionieren Sie sich als Vordenker Ihrer Branche.
- Wir gestalten Seminare, Konferenzen, Kongresse und Tagungen mit inhaltlicher Tiefe, professioneller Regie und starker Wirkung vom Bühnenkonzept bis zum Networking-Format.
-
- Typische Formate:
- • Fachkonferenz
• Vertriebstagung
• Business-Kongress
• Community-Event
• Seminar - • Marketingtagung
- • Fachkonferenz
Firmenjubiläum & Mitarbeiterevents
Feiern Sie Erfolge, stärken Sie Ihr Team und schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse.
Ob gemütlich, kreativ oder spektakulär – wir inszenieren Ihre Firmenfeier so, dass sie zur Kultur, Zielgruppe und Botschaft passt.
Typische Formate:
- • Firmenjubiläum
• Weihnachtsfeier
• Sommerfest
• Mitarbeiterehrung
• Kickoff-Event
• Firmenfeier
Abendveranstaltungen & Gala-Events
Feiern Sie Meilensteine mit Stil und Substanz. Ob 25 Jahre Unternehmenserfolg oder ein exklusives Kundendinner - wir schaffen emotionale Momente, die lange in Erinnerung bleiben.
Typische Formate:
• Dinner- und Gala-Veranstaltung
• Charity-Gala
• Award-Verleihung
• VIP-Empfang
• Abendveranstaltung
• Eröffnungsfeier
Roadshows & Pop-up-Events
Bringen Sie Ihre Marke dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist. Mit mobilen Eventformaten ermöglichen wir Ihnen Präsenz in unterschiedlichen Regionen - effizient geplant, kreativ umgesetzt und zielgerichtet inszeniert.
Typische Formate:
• Roadshow
• Pop-up-Event
• Brand Activation
• Messeconsulting
• Messestandkonzeption
• Messestandumsetzung
Partner- & Netzwerk-Events
Stärken Sie Beziehungen zu Partnern, Händlern und Multiplikatoren.
Wir schaffen den passenden Rahmen für Austausch, Motivation und Strategieentwicklung, von der Incentive-Reise bis zur Partnertagung.
Typische Formate:
• Vertriebs- und Händlertagung
• Netzwerkveranstaltung
• Partnertag
• Marketing-, Influencer- & PR-Event
• Community-Event
• Incentive-Reise
Für wen lohnt sich Eventvermarktung?
Inhouse Eventmanager
Für alle, die Events intern verantworten, aber nicht auf jahrelange Eventerfahrung oder eingespielte Agenturstrukturen zurückgreifen können. Eventberatung schafft klare Prozesse, saubere Entscheidungsgrundlagen und realistische Planungen. Das reduziert Risiken und vermeidet teure Fehler in Konzeption und Umsetzung.
Veranstalter
Für Veranstalter, die ihr Event professionalisieren, weiterentwickeln oder skalieren möchten. Beratung hilft dabei, bestehende Konzepte kritisch zu prüfen und strategisch zu schärfen. Ziel ist eine wirtschaftlich tragfähige Struktur mit klaren Prioritäten und kontrollierbaren Kosten.
Assistenz der Geschäftsleitung
Für Personen, die Events zusätzlich zu ihrem Tagesgeschäft organisieren, ohne Eventprofi zu sein. Eventberatung bietet klare Leitplanken, Orientierung und Sicherheit bei Entscheidungen. So entstehen professionelle Events ohne operative Überforderung.
Unternehmen ohne eigene Eventabteilung
Für Unternehmen, insbesondere im Mittelstand, die Events durchführen möchten, ohne über eine spezialisierte Eventabteilung zu verfügen. Eventberatung übernimmt die Rolle eines strategischen Sparringspartners und schafft Struktur und Orientierung. Interne Teams werden befähigt, fundierte Entscheidungen zu treffen und Events professionell umzusetzen.
Jetzt Eventvermarktung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen zu Ihrem Event und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
So geht es weiter:
Strategische Eventkonzeption
Wir entwickeln ein individuelles, zielgerichtetes Eventkonzept, das Ihre Botschaft emotional inszeniert und nachhaltig wirkt.
Teilnehmer, Vermarktung & Sponsoren
Wir übernehmen Kommunikation, Vermarktung, Ticketing und Partnermanagement – für volle Kontrolle bei minimalem Aufwand.
Digitale Projektsteuerung & Organisation
Mit digitalen Tools, klaren Prozessen und erfahrenen Projektmanagern steuern wir Ihr Event effizient bis ins Detail.
Eventumsetzung & Regie vor Ort
Vor Ort sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf, professionelle Regie und ein Erlebnis, das Ihre Gäste begeistert.
Kundenstimmen
Level Up Your Mind 2025
Level Up Your Mind 2025: 460 Menschen in Wien erleben ihre Transformation
Persönlichkeits-entwicklungs-Event
mit VIP Dinner
Transformation
und Markenbindung
460
Teilnehmer
Markus und Martin Siuda
Corvis GmbH
Real Estate Summit 2025
The Real Estate Summit: Wo die Immobilienbranche von morgen entsteht
Fachseminar
mit Ausstellerbereich und VIP Dinner
Seminar als Plattform
zur Kundengewinnung
160
Teilnehmer
.avif)
Hans Schneider
Schneider Marketing GmbH
Unternehmerbootcamp 2025
Unternehmerbootcamp: Strategisches Wissens-Event mit Verkaufswirkung
Fachseminar
mit Messebereich
Leads, Beratungen
und Branding Ausbau der Personenmarke
70
Teilnehmer:innen
Markus Rotter
Joker Business GmbH
5 Gründe, warum Sie mit uns zusammenarbeiten sollten
Praesent commodo cursus magna, vel scelerisque nisl consectetur et. Cras justo odio, dapibus ac facilisis in, egestas eget quam.
Struktur statt Chaos
Mit TÜV-zertifizierten Prozessen, festen Ansprechpartnern und klaren Abläufen schaffen wir absolute Verlässlichkeit – vom ersten Briefing bis zur Nachbereitung.
Erfahrung, die Entscheidungen erleichtert
Über 320 erfolgreich umgesetzte Events in ganz Europa: Wir wissen, was funktioniert – und was nicht. Sie profitieren von Best Practices, ohne Umwege.
Mehr Teilnehmer, weniger Risiko
Wir denken Vermarktung von Anfang an mit für planbare Auslastung, klare Zielzahlen und volle Räume statt Zufallstreffer.
Sponsoren als Erlöshebel
Mehr Rentabilität Ihres Events für Sie und Ihre Partner - durch professionelle Sponsoringpakete, klare Gegenleistungen und zuverlässige Betreuung.
Alles aus einer Hand
Konzeption, Vermarktung, Teilnehmermanagement und Umsetzung greifen bei uns ineinander. Weniger Abstimmung für Sie, mehr Wirkung im Ergebnis.
Jetzt Eventvermarktung anfragen
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen zu Ihrem Event und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.